2018년 제 16차 기획위원회 정기회의 회의록

2018년 제 16차 기획위원회 정기회의 회의록

□ 일시 : 2018년 10월 8일(월) 10:30

□ 장소 : 결

□ 참석자 : 이선연, 문민정, 지현주, 황미정, 이주은, 이보름, 이송하, 이명은

1. 신규조합원 초대의 날 논의

(1) 여는 노래(우쿠렐레) 할 사람 섭외 안 되어서 다시 알아봐야 함

(2) 물품 Q&A 등 물품과 관련된 부분은 현재 물품위 위원들이 준비하는 중임

(3) 박영희의 따뜻한 밥상 메뉴는 박영희샘과 최종 조율 후 식재료 주문하기

(4) 홍보는 나간 상태, 해당 신규조합원 문자 보내고 모임장 방에 홍보하기

(5) 홍보용 현수막은 기존 제작했던 것 이용 예정

2. 생산지로 고!고!고! -벼베기- 논의

(1) 예정대로 진행되는 중임

(2) 기획위에서 참여 가능하신 분 : 현재까지 지현주샘, 황미정샘 상황에 따라 참여 가능

3. ‘생소만남의 날’ 논의

(1) 공연 및 장기자랑은 현재 한소리와 우리소리반에서 준비하고 있음, 일정표상 합수합곡 다음 순서에 장기자랑 하나 넣어야 됨

(2) 도전 골든벨 준비

① 영역별로 다양하게 출제, 5문제 ~ 10문제 정도로 준비해서 다음 회의 때 피드백 받기

② 출제위원

– 언어 : 이명은

– 수리 : 문민정

– 사회탐구 : 지현주

– 외국어 : 크리스, 이주은

– 예술 영역 : 황미정

③ 참석 가능한 생산자 분을 미리 파악하여 참석하시는 생산자 분은 무조건 도전골든벨에 함께 하도록 하고, 골든벨 사이사이에 생산자분 소개를 자연스럽게 하자

– 생산자분 전화드리기 : 이명은, 이송하, 최희령, 이보름이 일단 전체 96명께 전화 1차로 드리고 기획위쌤들이 다시 한번 더 전화 돌려서 인사드리기로 함

④ 골든벨 중간중간 생산자분 소개 + 참가자를 위한 돌발 퀴즈

⑤ 골든벨 진행 : 보름샘

⑥ 골든벨 전체 시간을 뒤의 대동놀이와 조율하여 늘리는 것이 좋겠다

(3) 가가대소 빵 + 음료수 판매할 것 : 담당은 실무자가 하도록

(4) 주류는 막걸리, 소주, 맥주 준비하기

– 막걸리는 낱 병으로 사지 말고 미리 큰 통으로 받도록 하자

(5) 들차회 : 시명회 중심으로 준비

(6) 진행자 및 편지글 작성자 등 섭외하기

– 전체진행(임미화), 뒷풀이(전미경), 생산자에게 띄우는 편지(김미희), 선물에 넣을 글(조금진), 밥모심 낭독(홍성향)

(7) 생산자 분 선물 : 행주 3장 + 엽서 + 포장(한지)

– 엽서는 작년 총회 때 찍은 단체사진으로 제작해서 결에 비치해 두거나 모임별로 나눠서 조합원들이 적도록 할 것

(8) 이번 주 모임장 모임에서 생산자분 드릴 선물 만들기 나누고, 음식도 모임별로 나누기→ 이후 재료 주문

① 간이주점 메뉴 : 두부김치, 정구지전, 막걸리, 가가대소 빵 + 음료수 판매

② 들차회

③ 저녁 메뉴 : 시레기국, 소고기국, 김치 / 무생채, 하얀 콩나물 무침, 취나물 / 샐러드 / 편육(수육), 마늘, 고추, 쌈장

※ 육아모임에서 아이 반찬으로 한 가지 정도 만들어 와도 좋을 듯 (예: 맵지 않은 멸치볶음 정도)

④ 뒷풀이 메뉴 : 오징어무침, 오뎅탕

(9) 전체 판을 확정해서 일손 도울 분 모집하기, 다음 주 월요일에 홍보 올릴 예정 (이선연)

(10) 골든벨 선물 및 경품

① 물류에 알아보고 소비가 필요한 물품들 위주로 정해보자

② 현재까지 거론된 상 이름, 다음 회의 때까지 상 이름 고민해서 올 것

– 생산지 1회 방문권(성인1, 자녀1 한정 / 귤따기, 생명학교는 제외)

– 활동실 강좌 1회 무료 수강권 (외부강좌는 제외)

– 매장 봉사 1회권

– 활동실 청소 1회권

(11) 홍보가 많이 안 된 느낌이다, 카톡 플러스를 통해 홍보를 강화하자

4. 다음 회의 공지 : 10월 22일(월) 10:30, ‘결’