2018년 12월 한살림부산 정기이사회 회의록

201812월 한살림부산 정기이사회 회의록

일시 : 2018년 12월 20일(목) 14:00

장소 : 서면활동공간 “결”

참석 : 김지현 김해리 박기예 박혜옥 장병윤 임미화 최희령 김해리 / 정외숙 고동의

안건 :

1. 제 1호 안건 : 미이용조합원 정리 TFT 구성의 건

2. 제 2호 안건 : 장기연체자 처리와 무통장 입금 조합원 공급주문 제한의 건

3. 제 3호 안건 : 사직매장 개설의 건

기타논의

 

 

보고 및 공유사항

  1. 설명절 매장개장

– 2월 3일(일요일) 휴무일을 2월 7일 목요일로 대체한다.

 

  1. 카카오플러스친구 가입 이벤트

– 기간: 1월 2일~31일

– 예산: 300만원(가입시 2,000원 상당의 쿠폰 또는 포인트 지급)

– 지급 대상자: 선착순 1,500명

– 홍보: 재정관련 의미 담아서 홍보

 

  1. 돼지고기 반품처리

– 조합의 손실을 고려 판매금액으로 환불 요청

 

  1. 지역물품 품위향상

– 문제물품 중심으로 사무국, 물품위, 생산자모임 주관하여 2019년 조사와 간담회 실시

 

  1. 매장 운영 관련 요청

– 매장회의 내실화

– 매장관리 및 운영 역량 강화(업무매뉴얼 작성과 집행 점검)

– 매장 특성에 맞는 맞춤형 운영방안 마련

 

논의안건

 

  1. 1 호 안건 : 미이용조합원 정리 TFT 구성의 건

▷ 1. 미이용조합원의 사유와 이용여부파악

  1. 미이용조합원 제명규정과 절차 마련
  2. 위의 업무를 수행하기 위한 사무국, 활동실, 조합원으로 구성된 TFT 구성

TFT의 명칭은 가칭)조합원 이용촉진을 위한 TFT라 한다.

  1. 구성원은 이사진 중 박혜옥, 최희령, 임미화, 이명은, 이보름으로 하며 대의원과 모임장에

게 구성원으로 참여할 것을 제안한다.

  1. 미이용조합원 전체에 우편과 문자를 발송하고 모든 조합원에게 전화통화를 한다.
  2. 전화통화는 조합원이 자원봉사로 수행하는 것으로 한다.
  3. 1월 9일 10시 30분 TFT 회의를 활동실에서 갖는다.
  4. 대의원과 모임장, 조합원에게 보낼 제안서를 작성한다.(김지현 고동의)

 

  1. 2 호 안건: 장기연체자 처리와 무통장 입금 조합원 공급주문 제한의 건

▷ 2년이상 연체자는 법적 효력은 없지만 올해 물품대금 청구서를 우편 발송하고 김정희

조합원은 가정방문을 한다. 15일 경과 후 미입금시 대손상각 처리한다.

▷ 채권관리방안은 연합의 안을 검토하여 효과적으로 할 수 있는 방안을 마련한다.

 

  1. 3 호 안건: 사직매장 개설의 건

▷ 이사회 연수에서 재논의하여 결정한다.

 

기타논의

– 돌봄사업 시행의 건

▷ 사업을 시행하는 것은 어렵다. 올해는 활동에 필요한 내부보육을 시행한다.

– 총회 준비의 건

▷ 1월 9일 2시 활동실에서 총회준비위원회를 갖는다.