2019년 1월 한살림부산 이사회 회의록

20191월 한살림부산 이사회 회의록

일시 : 2019년 1월 17일(목) 14:00

장소 : 서면활동공간 “결”

참석 : 김지현 김해리 박기예 박혜옥 장병윤 임미화 최희령 이선연/ 정외숙 고동의

안건 :

1. 제 1호 안건 : 공급주문 결재방법 다양화와 선수금 적립금 조정의 건

2. 제 2호 안건 : 활동실 비영리단체 등록의 건

3. 제 3호 안건 : 생산자 승인의 건

기타논의

 

 

보고 및 공유사항

  1. 생명학교 권춘선샘 차량사고 자기부담금 지원
  2. 2월 2일 설명절 매장공급 시행
  3. 설명절 1회 50만원 이용 조합원 5% 할인 시행

 

매장사업보고

 

  1. 1월 매장 주요 업무
  • 근로계약서 작성 완료
  • 설명절 주간 50만원 이상 구입 조합원 5% 할인 시행 – 1/28~2/3(특별품, 예약품 예외)
  • 2월 2일 설명절 결재 후 매장 공급. 차수별로 공급

 

  1. 12월 매장 사업 공유

 

① 사업현황

매장 공급액 전월 공급액 파손/감모액 에누리액 손실총액 월말평균재고금액 조합원 신규가입수 카드결제비율
금액 % 금액 % 금액 % 금액 % 금액 % 금액 % %
구서매장 118,426,580 33.46 112,562,309 5.21 3,119,263 2.63 728,759 0.62 3,848,022 3.25 34,404,543 29.05 17 85.25
해운대매장 74,767,342 21.12 79,430,693 -5.87 2,811,587 3.76 814,828 1.09 3,626,415 4.85 37,090,255 49.61 15 84.25
화명매장 51,474,691 14.54 52,404,132 -1.77 1,722,897 3.35 711,520 1.38 2,434,417 4.73 25,673,971 49.88 7 80.23
용호매장 74,006,810 20.91 75,627,386 -2.14 3,196,856 4.32 1,097,736 1.48 4,294,592 5.8 34,743,407 46.95 28 89.25
명지매장 35,281,724 9.97 41,207,827 -14.38 -3,519,511 -9.98 870,925 2.47 -2,648,586 -7.51 41,800,329 118.48 41 94.88
합계 353,957,147 100 361,232,347 -2.01 7,331,092 2.07 4,223,768 1.19 11,554,860 3.26 173,712,505 49.08 108 86.11

 

이사회 제안사항

– 손실액을 낮출 수 있도록 재고와 물품관리 철저

– 카드결제비율을 낮출 수 있도록 선수금 적극적 홍보와 권유

 

 

 

 

② 12월 재고 회전율

팀명 실판매금액 에누리 금액 월재고회전율 재고회전일수 재고물품수 미판매물품수 미판매물품비율

(%)

해운대매장 78,041,195 849,845 204.16% 15.18 1,564 462 29.53
구서매장 123,742,413 761,551 359.35% 8.62 1,496 305 20.38
명지매장 37,238,880 916,705 88.64% 34.97 1,480 475 32.09
화명매장 54,242,725 742,679 212.58% 14.58 1,506 467 31
용호매장 77,985,953 1,168,758 212.97% 14.55 1,602 392 24.46

 

이사회 제안사항

– 재고회전일수 8일로 단축.

– 물품누락이 없도록 발주철저(재고물품수 확인 필요)

 

③ 선수금 현황

2018.12.01~12.31 기준

사용 총인원 총입금액 총적립금 총사용액 선수금 잔액
154 31,260,000 312,600 30,924,020 11,824,872

 

  구서매장 해운대매장 화명매장 용호매장 명지매장 합계
입금액 7,420,000 5,250,000 4,240,000 4,890,000 2,460,000 24,260,000
사용액 -10,011,120 -4,957,040 -7,291,870 -6,577,350 -2,086,640 -30,924,020

 

매장별 활동보고

이사회 제안사항

– 연합물품과 상대적으로 높은 가격인 지역물품 사유 파악

– 할인물품만 따로 모아서 코너를 신설하고 할인사유게재와 적극 권유

– 이용액 높은 조합원 선수금 사용 설문 및 안내 권유

– 활동보고서의 특이사항을 평가로 대체하고 짤막하게나마 작성요청

– 클레임과 컴플레인 사항은 처리결과 기록요청

– 물품 클레임과 컴플레인 사항을 일목요연하게 정리 후 제출요청

– 명지 소개모임 시간 정기화하고 30분이상 안내 시행

 

물류보고

이사회 제안사항

– 두부 머리카락 혼입 건의 생산지 개선대책에 대해 보고 요청

– 가을 토마토 생산계획 반영하여 연합에서 수급하지 않고 직접 관계 요청

 

조직활동보고

– 보고양식 변경 요약본 형태로 제출 요청

– 생명학교 개최시 개인차량을 가급적 이용하지 않도록 인원제한

– 한살림 위원회로서의 구성과 활동요건을 갖출 수 있도록 정비요청

– 위원회 운영과 관련한 규정 마련

– 후쿠시마 사진전 참가단체로 참여 10만원 분담금 지출. 사진전 개최 시 생활문화운동캠페인의

일환으로 접목(3월 11일부터 부산 전역)

 

논의안건

 

  1. 1호 안건 : 공급주문 결재방법 다양화와 선수금 적립금 조정의 건

– 무통장 입금자 CMS전환 유예기간 설정 후 무통장 거래 금지하고 유예기간은 사무국에서 정하여 안내를 시

행한다.

– 공급주문의 신용카드결재 허용과 선수금적립금 조정은 연합의 결재방식개편까지 유보하고 선수금 홍보를 적

극적으로 한다.

– 선수금 홍보는 각 모임과 총회, 행사, 매장에서 면대면으로 하고 필요한 경우 안내지를 작성하여 배포한다.

 

  1. 2호 안건 : 활동실 비영리단체 등록의 건

– 최근 설치된 활동실이 안정화되지 않은 상황에서 비영리단체 등록이 장단이 분명히 밝혀지지 않은 점들을

고려했을 때 너무 이르다. 따라서 이 건은 보류하고 활동실을 안정화한 후 비영리단체 등록의 장단을 파악

한 후 추진여부를 결정한다.

 

  1. 3호 안건 : 생산자 승인의 건

– 박해만을 생산자로 승인한다.